С января 2021 года автоматизирована государственная услуга по апостилированию официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан. Упрощен бизнес-процесс оказания государственной услуги путем разработки сервисного программного продукта «Е-Апостиль».
Подача заявлений на получение электронного апостиля осуществляется через веб-портал «электронного правительства» egov.kz используя электронную цифровую подпись, а обработка электронных заявлений и формирование электронного апостиля осуществляется сотрудниками Департамента юстиции в автоматизированной информационной системе «е-Апостиль», в которую поступает сканированный документ, предназначенный для апостилирования.
Электронный апостиль – это цифровой аналог бумажного штампа «Апостиль», обладает полной юридической силой и является современным инструментом, соответствующим требованиям эпохи цифровизации.
Электронный апостиль лучше бумажного совей скоростью, удобством и безопасностью.
Исключает бумажную волокиту, позволяет мгновенно проверить подлинность через QR-код или онлайн-реестр, снижая риск мошенничества, и идеально подходит для цифровых документов, делая легализацию быстрой и безбумажной для граждан и государственных органов. Срок оказания онлайн-заявки – 1 рабочий день. Государственная пошлина – 1 МРП (2162,50 тенге).
Согласно информации Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан в настоящее время в составе стран-участниц Гаагской Конвенции реализован электронный апостиль в 64-ёх странах как: Андора, Аргентина, Армения, Австралия, Австрия, Азербайджан, Бангладеш, Бахрейн, Бельгия, Боливия, Бразилия, Болгария, Чили, Китай, Колумбия, Коста Рика, Дания, Доминиканская Республика, Эквадор, Сальвадор, Эстония, Грузия, Греция, Гватемала, Индия, Индонезия, Ирландия, Израиль, Казахстан, Канада, Корея, Республика Косово, Латвия, Мексика, Республика Молдова, Монголия, Морокко, Новая Зеландия, Никарагуа, Панама, Пакистан, Парагвай, Перу, Филиппины, Румыния, Россия, Сент Китс и Невис, Сингапур, Словения, Испания, Таджикистан, Туркия, Украина, Великобритания, США, Уругвай, Узбекистан, Венесуэла, Франция, Руанда, Кипр, Япония, Люксембург, Саудовская Аравия.
Для получения онлайн услуги необходимо:
Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
Заполнить поля электронного запроса и прикрепить сканированную копию апостилируемого документа с оригинала;
Подписать запрос электронной цифровой подписью либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».